Crear una empresa, implica seguir unos serie de pasos legales y administrativos. Detallamos los más importantes:
- Elegir la forma jurídica
¿Qué tipo de empresa quieres crear? ¿Sociedad Limitada (SL) o autónomo? Ambas tienen diferentes implicaciones tanto legales como fiscales.
- Registro del nombre de la empresa
Si optas por la Sociedad Limitada, debes solicitar un Certificado Negativo de la Denominación Social en el Registro Mercantil Central. Esto acredita que el nombre que has elegido para tu empresa no lo usa otra empresa.
- Aportación del capital social (Si eres S.L)
Si creas una Sociedad Limitada, hay que abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar el capital social mínimo que son 3.000 €.
- Redacción de estatutos sociales
Para la S.L, es necesario redactar los estatutos sociales, reglas internas que regirán tu empresa. Este documento tiene incluir; actividad de la empresa, capital social, órgano de administración, entre otros.
- Firma ante notario de la escritura pública
Debes acudir a un notario para firmar las escrituras de constitución de tu empresa. Esto es necesario para inscribir la sociedad.
- Obtención del NIF provisional
Tras firmar la escritura, debes solicitar el NIF provisional en Agencia Tributaria. Así puedes operar hasta que tengas el definitivo.
- Inscripción en el Registro Mercantil
Si has creado una SL, hay que inscribirla en Registro Mercantil. Este trámite oficializa la sociedad y le da personalidad jurídica
- Alta en Hacienda
Autónomos o sociedades, tienen que darse de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria, mediante el modelo 036 o 037.
Hay que indicar el IAE (Impuesto sobre actividades económicas) de tu actividad
- Alta en la Seguridad Social
Como autónomo hay que darse de alta en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos en la Seguridad Social (RETA)
Si has creado una SL, deberás inscribir a la empresa en la Seguridad Social, afiliarte como administrador o trabajador y además dar de alta a los trabajadores que contrates.
- Licencias y permisos
Dependiendo tu actividad, puede que necesites licencias específicas, licencia de apertura o licencia ambiental si abres un local.
Para actividades comerciales o industriales, hay que consultar en el ayuntamiento de tu localidad.
- Legalización de libros oficiales
Las sociedades tienen que llevar unos libros contables y sociales, que tienen que ser legalizados en el Registro Mercantil: libro de actas, de cuentas, de socios entre otros…
- Afiliación a mutualidades
Si contratas a trabajadores, tu empresa tiene que estar afiliada a la mutua de accidentes de trabajo y elaborar el plan de prevención de riesgos laborales.
- Registro de la marcas (no es obligatorio pero sí recomendable)
Para proteger tu marca lo tienes que hacer en la Oficina Nacional de patentes y marcas.
En el caso de la Rioja, puedes acudir a ADER (Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja) que te facilitan los trámites.
Resumiendo, los trámites básicos son, elección de la forma jurídica, inscripción en Hacienda y Seguridad Social, y si es el caso en el Registro Mercantil. Depende tu actividad, podrías necesitar licencias adicionales.
En Asesoría Mediavilla podemos ayudarte en todos estos trámites, deja tu negocio en buenas manos.
